HLB Schumacher Wirtschaftsprüfung Münster

IT-Beratung
Digital. Kompetent. Neutral.
Professionell zum Erfolg!

Unsere Leistungen im Bereich der IT-Beratung sind Mandanten-erprobt, innovativ und basieren auf langjährigen Erfahrungen. Sie sind dabei pragmatisch, belastbar und neutral.

Durch unsere langjährige, fachliche Kompetenz im Bereich der Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung verfügen wir in Verbindung mit der IT-Beratung über einen einzigartigen Ansatz und können Synergien schaffen, um unsere Kunden neutral, ganzheitlich, optimal und nachhaltig betreuen sowie beraten zu können. Eine unserer wichtigsten Handlungsmaxime ist dabei der herstellerunabhängige und neutrale Beratungsansatz.

  • Unser Fokus: Beratung für Unternehmen aller Größenordnungen.
  • Sie erhalten auf Ihre Unternehmensgröße abgestimmte Empfehlungen.
  • Ihr Vorteil: Sicher durch die digitale Transformation.

GoBD- und AO-Konformität der IT

Ihr Anliegen:

  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei der Erfassung, Verarbeitung und Aufbewahrung von Daten zu Geschäftsvorfällen
  • Verringerung von Risiken durch mehr Transparenz sowie durch die Beseitigung von Schwachstellen bei der Datenverarbeitung entlang der gesetzlichen Vorgaben
  • Maßnahmen zur besseren Umsetzung einer GoBD- und AO-konformen IT-Anwendungslandschaft

Unsere Dienstleistungen:

  • Aufnahme und Analyse Ihrer IT-Anwendungslandschaft im Kontext der Erfassung und Speicherung von Geschäftsvorfällen
  • Aufdeckung von Risiken und Ableitung von Maßnahmen zur besseren Umsetzung einer GoBD- und AO-konformen Datenerhebung, Nutzung und Speicherung

Ihr Mehrwert:

  • Wir schaffen Klarheit, wie, wo und in welchem Maße Daten zu Geschäftsvorfällen in Ihrer IT-Anwendungslandschaft erhoben, verarbeitet und gespeichert werden
  • Durch unsere Analyse decken wir IT-Risiken in Ihrem Unternehmen auf
  • Sinnvolle und effiziente Verknüpfung von Geschäftsprozessen mit IT-Services
  • Wir helfen Ihnen für die nächste Betriebsprüfung gewappnet zu sein und etwaige Risiken im Vorfeld abzustellen

Begleitung bei der Einführung rechnungsrelevanter Software (z.B. DMS und ERP)

Ihr Anliegen:

  • Einführung eines neuen DMS- oder ERP-Systems
  • Projektbegleitende Beratung über alle Projektphasen hinweg

Unsere Dienstleistungen:

  • Herstellerauswahl bzw. -empfehlung basierend auf einem umfassenden Kriterienkatalog
  • Durchführung und/oder Begleitung von Workshops, besonders im Hinblick auf die Schnittstelle von technischen und fachlichen Aspekten
  • Begleitung der Einführung eines DMS bzw. ERP-Systems im Hinblick auf gesetzliche und steuerliche Vorgaben sowie auf die Kompatibilität zu Ihrer vorhandenen IT-Infrastruktur (z.B. FiBu-System)
  • Erstellung einer projektbegleitenden Verfahrensdokumentation in der erforderlichen Tiefe (nicht nur auf das DMS/ERP beschränkt)
  • Konzeption und Implementierung von internen  Kontrollen zur Verringerung der IT-Risiken

Ihr Mehrwert:

  • Bei der IT-Anbindung des DMS- oder ERP-Systems wird das Fehlerrisiko deutlich verringert
  • Wir erarbeiten handhabbare Arbeitsanweisungen zum Digitalisierungsprozess
  • Sie erhalten eine rechtskonforme Verfahrensdokumentation für die Finanzverwaltung

Digitalisierung von Unternehmensprozessen (z.B. digitale Ausgangsrechnungen)

Ihr Anliegen:

  • Unterstützung bei der (Teil-)Automatisierung von Unternehmensprozessen
  • Vermeidung von Medienbrüchen im Prozess
  • Verschlankung von Prozessen bei Einhaltung relevanter Vorgaben
  • Kostenoptimierungen

Unsere Dienstleistungen:

  • Bestimmung des Digitalisierungsgrades des Unternehmens im Rahmen der digitalen Transformation durch
    • Aufnahme und Analyse der betreffenden (IT-gestützten) Geschäftsprozesse
    • Aufnahme und Prüfung der vorhandenen und/oder geplanten IT-Systemlandschaft
    • Analyse der Wirksamkeit vorhandener und/oder geplanter IT-Systeme
  • Empfehlungen für die Aufteilung von ausgewählten Prozessen in kleinere Einzelprozesse, um diese nachfolgend und durch Modernisierungs-, und Optimierungsmethoden agiler und flexibler zu gestalten
  • Empfehlungen für den Aufbau der zuvor definierten Prozesse und unterstützender IT-Lösungen

Ihr Mehrwert:

  • Wir decken Möglichkeiten zur Optimierung des Betriebs Ihrer IT-Landschaft auf
  • Senkung der operativen Kosten durch Konsolidierungen einer gewachsenen IT-Infrastruktur (z.B. durch Überführung von Unternehmensanwendungen in Cloud-Infrastrukturen)
  • Wir machen bisher gebundene Ressourcen für andere Aufgabenbereiche frei
  • Unterteilung IT-gestützter Geschäftsabläufe in übersichtliche Teilprozesse, um diese agiler und flexibler zu gestalten
  • Wir schaffen Transparenz, so dass Sie Risiken besser erkennen und vermeiden können
  • Es wird einfacher, Ihre IT-Infrastruktur zu verwalten

Umsetzung einer Home-Office-Kultur aus IT- und arbeitsrechtlicher Sicht

Ihr Anliegen:

  • Ausweitung der Arbeitsplatzflexibilität im Unternehmen, d.h. Schaffung oder Verbesserung der Möglichkeit für Arbeitnehmer, auch aus dem Home-Office zu arbeiten
  • Fehlendes arbeitsrechtliches und technisches Verständnis hinsichtlich der Umsetzung von Home-Office (z.B. wie müssen Arbeitsverträge ggf. angepasst werden und welche technischen Mittel muss der Arbeitgeber zur Verfügung stellen)
  • Nutzung von Good Practices bei der Einführung oder Fortführung einer Home-Office-Kultur

Unsere Dienstleistungen:

  • Aufnahme und Analyse Ihrer aktuellen Situation bzgl. der angebotenen Arbeitsplatzformen (Arbeiten im Büro, mobil oder im Home-Office)
  • Bewertung des bestehenden Zustands und Aufdeckung von Maßnahmen für die Einführung bzw. Verbesserung von Home-Office Arbeitsplätzen
  • Arbeitsrechtliche Hilfestellungen bzgl. der Anpassung/Aufsetzung von Verträgen im Kontext einer Home-Office-Kultur
  • Technische Hilfestellungen bei der Umsetzung einer Home-Office-Kultur aus Arbeitgeber- und Arbeitnehmersicht

Ihr Mehrwert:

  • Wir schaffen Klarheit, welche Verträge und  Geschäftsprozesse angepasst werden müssen, um eine Home-Office-Kultur zu ermöglichen
  • Durch unsere Analyse beraten wir Sie zielgerichtet und individuell zu möglichen sich ergebenen IT-Risiken. Wir erarbeiten Maßnahmen, um diese Risiken zu reduzieren
  • Sinnvolle und effiziente Gestaltung von IT-gestützten Geschäftsprozessen

Ihr Ansprechpartner:

Dr. Tobias Tebben Wirtschaftsprüfer Steuerberater Münster

Diplom-Kaufmann

Dr. Tobias Tebben

Partner Wirtschaftsprüfer, Steuerberater

Tel.: +49 (0) 2 51/28 08-264

Vita

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